Menginput Nilai Rapor Pada Aplikasi E-Rapor SMP

Pada aplikasi e-rapor SMP versi 2025.2, nilai yang diinput berupa Nilai akhir rapor dan deskripsi ketercapaian kompetensi tiap siswa yang nantinya akan langsung ditampilkan sebagai nilai dan deskripsi pada hasil cetak rapor siswa. Untuk membuka input nilai rapor, klik menu "Input Nilai Rapor", kemudian pilih submenu "Input Nilai Rapor", sehingga tampil seperti contoh pada gambar.

Selanjutnya Pilih kelas dan mata pelajaran untuk menampilkan form input nilai rapor kelas tersebut. Untuk mengisi nilainya, silahkan ketikkan nilai rapor masing-masing siswa (skala 0 - 100) dan tentukan juga (dengan cara checklist) TP yang telah dicapai secara optimal (paling optimal) dan TP yang perlu pendampingan (TP paling minimal). Checklist ketercapaian TP ini untuk tujuan membuatkan deskripsi ketercapaian kompetensi secara otomatis. Klik "simpan" Data Nilai untuk menyimpan. 

Melalui proses input ini, maka nilai rapor akan disimpan dan deskripsi capaian tertinggi dan capaian terendah akan digenerate secara otomatis. Untuk menampilkan dan mengubah deskripsi yang dihasilkan, silahkan klik tombol "Lihat dan Edit Deskripsi", sehingga akan tampil Form Input nilai dan deskripsi seperti gambar dibawah. Silahkan edit dan sesuaikan deskripsi capaian tertinggi dan capaian terendah tiap siswa dengan cara mengetikkan langsung di kolom deskripsi capaian tertinggi maupun kolom deskripsi capaian terendah, klik "Simpan" Data Nilai untuk menyimpan data tersebut.

Selain input langsung, nilai rapor dan ketercapaian kompetensi dapat diimport langsung dari file excel, namun formatnya harus diunduh dari aplikasi e-Rapor ini. Berikut ini adalah langkah input nilai rapor melalui metode import. Untuk membuka import nilai rapor, klik menu "Input Nilai Rapor", kemudian pilih submenu "Import Nilai Rapor", kemudian Pilih Kelas dan Mata Pelajaran yang ingin diisi nilainya, sehingga tampil seperti contoh gambar berikut. 

Untuk mengunduh Format Import nilai , klik tombol "Download Format Nilai Kelas ini". Setelah diunduh, Buka file excel format tersebut, kemudian lengkapi datanya, setelah diisi, silahkan disimpan dalam format xls atau xlsx.

 Catatan : 

 ➢ Dalam pengisian data nilai pada format excel tersebut, baca keterangan pada format dengan cermat agar tidak salah dalam pengisian data. 

 ➢ Kolom nilai harus berupa angka 0 – 100. Pada kolom tingkat ketercapaian TP, TP yang dicapai optimal dan yang perlu peningkatan harus diisi dengan memberikan nilai T pada TP yang dicapai optimal dan memberikan nilai R pada TP yang perlu peningkatan. 

 Selanjutnya untuk proses import, langkahnya : 

 ✓ Buka halaman import nilai rapor, 

 ✓ Pada kolom Pilih File Nilai, klik "choose File". 

 ✓ Pilih file nilai rapor yang telah diisi dalam format excel 

 ✓ klik tombol "Import Nilai", tunggu hingga proses selesai.